Do arquivo recebido ao orçamento pronto, sem digitação manual.

O Scan-IA é composto por um aplicativo para Windows instalado no seu computador e um serviço na nuvem que faz a leitura inteligente dos documentos. Você não precisa entender a parte técnica — basta usar o aplicativo.

O caminho de um arquivo dentro do Scan-IA é simples:

1. Você recebe um arquivo (PDF ou imagem) por WhatsApp, e-mail ou outro canal e faz o download dele — ou copia uma imagem para a área de transferência.
2. O Scan-IA detecta o arquivo automaticamente na pasta monitorada (ou ao colar da área de transferência).
3. O arquivo é enviado com segurança para leitura pela inteligência artificial.
4. Os dados voltam organizados na tela, prontos para conferir e usar no orçamento.

O Scan-IA é instalado pela Microsoft Store, o que garante atualizações automáticas e instalação segura. No primeiro acesso, uma tela de boas-vindas apresenta sua chave gratuita para você começar a testar imediatamente.

1. Abra a página do Scan-IA na Microsoft Store e clique em Instalar.
2. Ao abrir pela primeira vez, você recebe uma licença gratuita (FREE) com um número inicial de processamentos.
3. A tela de boas-vindas explica o funcionamento em poucos passos — leia e clique em continuar.
4. Pronto: o app já está ativo e monitorando a pasta Downloads.

A tela Sobre reúne as informações do aplicativo: versão instalada, dados da empresa e atalhos úteis. É o ponto de partida da navegação, no primeiro botão da barra lateral.

• Versão do app — confira qual versão você está usando ao pedir suporte.
• Verificação de atualização — o app avisa quando há uma nova versão disponível.
• Links de apoio — acesso rápido a informações de segurança e privacidade.

Esta é a tela do dia a dia. Com o monitoramento ligado, todo arquivo novo que cair na pasta escolhida é lido automaticamente — você não precisa fazer nada além de receber o documento.

Escolher a pasta

Por padrão, o Scan-IA observa a pasta Downloads do Windows. Se preferir outra pasta, clique em Selecionar pasta e escolha o local desejado.

Ligar e desligar

1. Clique em Iniciar Monitoramento para ativar.
2. O indicador (LED) fica aceso quando está monitorando.
3. Para pausar, clique em Parar Monitoramento — o mesmo botão alterna entre os dois estados.

Limpar a pasta

No menu, a opção Limpar pasta de download remove os arquivos de imagem e PDF já processados (com confirmação antes de excluir), ajudando a manter a pasta organizada.

Além de monitorar a pasta, o Scan-IA pode ler uma imagem que você copiou para a área de transferência do Windows — ideal para um Print Screen, um recorte, “copiar imagem” do navegador ou WhatsApp Web, ou um arquivo PDF/imagem copiado no Explorer. Ela é enviada pelo mesmo caminho e volta com os dados organizados.

Colar manualmente (recomendado)

1. Copie a imagem — Print Screen, Recorte e Rascunho, “copiar imagem” no navegador, ou Ctrl+C num arquivo.
2. No Scan-IA, pressione Ctrl+Shift+V ou clique no botão de área de transferência.
3. Pronto: a imagem é enviada e o resultado aparece na tela de Resultado.

Captura automática (opcional)

Neste modo, o Scan-IA fica de olho na área de transferência e lê cada nova imagem que você copiar, sem precisar colar nada.

• Ative pelo botão de área de transferência (acende quando está ligada, igual ao LED do monitoramento) ou pelo menu Preferências.
• Com ela ligada, toda vez que você copiar uma imagem, o Scan-IA lê automaticamente.
• O Scan-IA evita ler a mesma imagem duas vezes — ignora cópias repetidas.

Quando a leitura termina, os dados aparecem organizados nesta tela: informações do paciente ou cliente, itens, quantidades, formas e valores identificados no documento — prontos para conferência.

• Confira sempre os dados antes de usar no orçamento. A IA acerta muito, mas a conferência final é sua.
• Precisou de um resultado diferente? Você pode reprocessar o mesmo arquivo pela tela Avulso.

O que o Scan-IA extrai do documento

Os dados voltam separados em quatro grupos:

• Dados do médico — nome, CRM e especialidade.
• Dados do paciente — nome e data de nascimento.
• Lista de itens — medicamentos, fórmulas ou exames solicitados.
• Outras informações — qualquer dado adicional encontrado no documento.

Levar os dados para o seu sistema

Existem duas formas de usar o resultado. Nas duas, o item muda de cor depois de usado, para você não repetir nem esquecer nenhum.

1. Copiar e colar — clique sobre o item para copiá-lo e cole com Ctrl+V no campo do seu sistema de orçamentos.
2. Arrastar e soltar — clique, segure e arraste o item direto para o campo desejado.

A tela Avulso serve para enviar um arquivo específico manualmente — útil quando o documento está em outra pasta ou quando você quer reprocessar um arquivo já lido.

1. Clique em “…” para escolher o arquivo, ou selecione uma miniatura da lista.
2. Se quiser, ajuste o modelo de IA (veja a próxima seção).
3. Clique em Enviar imagem e aguarde o resultado.

Você pode escolher o modelo de IA conforme a complexidade do documento. Quanto mais avançado, mais capacidade de leitura em casos difíceis.

Contexto do documento

O Scan-IA reconhece diferentes tipos de negócio para ler cada documento da forma certa:

• Farmácias de manipulação — receitas e fórmulas.
• Laboratórios / clínicas — pedidos e laudos de exames.
• Farmácia comercial — orçamentos e itens de venda.

O Scan-IA controla o uso por licença. A gratuita permite testar; a paga (PRO) libera mais processamentos por mês e os modelos avançados.

Ativar uma licença PRO

1. Copie a chave que você recebeu.
2. Na área de licença, clique no campo e cole a chave.
3. Clique em Registrar. O app valida e mostra empresa, plano, validade e limite mensal.
4. Confirme para registrar neste computador. O monitoramento inicia em seguida.

Consumo do mês

Uma barra de progresso mostra quantos processamentos você já usou no mês. Ao atingir o limite, o monitoramento é pausado até o próximo período ou até um upgrade de plano.

Ajuste o aplicativo ao seu jeito de trabalhar. As preferências ficam salvas e são restauradas na próxima vez que você abrir o Scan-IA.

• Tema — alterne entre visual Moderno e Escuro pelo menu.
• Captura da área de transferência — liga ou desliga a captura automática de imagens copiadas.
• Sempre no topo — mantém a janela do Scan-IA visível sobre outros programas (botão liga/desliga).
• Alertar ao finalizar — avisa quando a leitura termina.
• Emitir som — toca um sinal ao concluir o processamento.
• Destacar janela — traz o app para frente ao finalizar.
• Posição e tamanho — o app lembra onde a janela estava.

Cada licença tem um limite de processamentos por mês. Um processamento equivale a um documento lido — não importa se veio da pasta monitorada ou da área de transferência.

Plano gratuito (FREE)

O plano gratuito é permanente, não expira e não pede cartão de crédito. Seus limites são:

• 20 processamentos por mês — o contador zera no início de cada período.
• 1 dispositivo — a licença fica registrada em um único computador.
• Apenas o modelo Básico — os modelos Intermediário e Avançado exigem licença PRO.

Planos PRO

As licenças PRO liberam mais processamentos por mês, mais dispositivos e os modelos Intermediário e Avançado. Estão disponíveis em cobrança mensal e anual. Consulte os valores e os limites vigentes de cada plano na página de preços.

Ver planos e preços

Acompanhar o consumo

A tela de licença mostra uma barra de progresso com os processamentos já usados no mês. Confira antes de um turno intenso de atendimento.

O arquivo não está sendo processado

Verifique nesta ordem:

1. O arquivo está realmente dentro da pasta monitorada (tela Monitoramento).
2. O monitoramento está ativo — o indicador (LED) precisa estar aceso.
3. O computador está com conexão de internet.
4. Ainda há processamentos disponíveis no mês.
5. O formato é compatível: PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP, TIFF ou ICO.

A leitura saiu incompleta ou errada

• Envie o arquivo novamente com o botão reprocessar, na tela Avulso.
• Tente um modelo mais avançado — Intermediário ou Avançado leem melhor a letra difícil.
• Confira a nitidez da imagem: foto torta, com sombra, com reflexo ou muito pequena dificulta a leitura.
• Confirme que o contexto corresponde ao tipo de documento (receita, exame ou orçamento).

Não recebi o e-mail com a chave

1. Verifique a pasta de Spam ou Lixo Eletrônico.
2. Aguarde até 10 minutos após a confirmação do pagamento.
3. Se não chegar, fale com a gente em contato@scan-ia.pro ou no WhatsApp (45) 99119-5200, informando o e-mail usado na compra.

Troquei de computador

A licença é registrada por dispositivo. Para transferir ou usar em outro computador, entre em contato com o suporte com a sua chave em mãos.

Ficou com dúvida ou encontrou algum problema? Estamos à disposição. Ao entrar em contato, tenha em mãos a versão do app (na tela Sobre) e, se possível, o arquivo que gerou a dúvida.

• E-mail de suporte — contato@scan-ia.pro
• WhatsApp — (45) 99119-5200
• Site — scan-ia.pro